O software de aluguel de propriedades é um sistema especializado que permite que os usuários realizem um número considerável de tarefas diárias essenciais para ajudar a manter todas as operações de gerenciamento, reserva e solicitação de locação funcionando sem problemas em uma determinada propriedade.

Essas tarefas incluem gerenciamento e rastreamento de informações de inquilino, tratamento de todas as necessidades de contabilidade e cobrança, publicação de vagas on-line e processamento de solicitações de manutenção. O software de aluguel de propriedades simplifica essas tarefas, automatizando atividades recorrentes, como pagamentos mensais de aluguel e rastreamento de receitas e despesas, para ajudá-lo a controlar a saúde financeira de seus negócios. Recursos comuns do software da propriedade de aluguel O software da propriedade de aluguel gerencia uma ou mais das cinco funções gerais: 1. Solicitações e informações do inquilino Os portais do inquilino permitem pagamentos on-line de aluguel, envios de solicitações de manutenção e até fóruns eventos da comunidade ou anúncios públicos para melhorar a comunicação. Formulários de concessão personalizáveis ​​e fácil distribuição de documentos ajudam a padronizar o processo de concessão e garantir que toda a documentação necessária esteja completa e arquivada. A avaliação de residentes permite avaliar o histórico de crédito, a atividade criminosa, o histórico de aluguel e a renda dos candidatos iniciando essas verificações em seu software. Armazene informações vitais do inquilino, como informações de contato dos residentes, lembretes de atraso no pagamento e histórico de ordens de serviço. 2. Pagamentos Os pagamentos de aluguel on-line eliminam o aborrecimento dos cheques em papel e das viagens bancárias. A medição do utilitário calcula e fatura o uso do inquilino medido para que eles não precisem verificar e registrar manualmente. Alertas automáticos informam os proprietários e inquilinos dos pagamentos de aluguel em atraso. 3. Gerenciamento de vagas Os avisos automáticos de vagas permitem que novas propriedades sejam listadas de maneira mais rápida e fácil, reduzindo o tempo necessário para preencher as unidades vagas. As notificações automáticas informam sobre os próximos vencimentos do arrendamento. O planejamento de vagas fornece identificação proativa de vagas e locais subutilizados. O Rastreamento de espaço ajuda a gerenciar a configuração do espaço disponível para mudanças e partidas. 4. Os alertas de solicitação de Manutenção de Manutenção de Registros garantem que todos os problemas de manutenção sejam resolvidos imediatamente. A capacidade de priorizar problemas, tarefas de trabalho, solicitações e outras metas que requerem atenção imediata ajuda a aumentar a eficiência. O gerenciamento da equipe de manutenção permite delegar tarefas facilmente. O armazenamento do contrato de serviço permite consultar facilmente os registros. 5. Contabilidade e relatórios financeiros. O razão, as demonstrações de resultados, os balanços e as contas a pagar e receber ajudam a controlar suas receitas, despesas e o status financeiro geral do seu portfólio. O gerenciamento da folha de pagamento permite calcular retenções de impostos estaduais e municipais. O acompanhamento dos orçamentos em relação aos reais permite ver a receita atual e prever o fluxo de caixa futuro. Benefícios: O software de aluguel de propriedades oferece benefícios como economia de custos e tempo, acesso a dados em tempo real, segurança e escalabilidade. Os proprietários que estão ocupados ou residem em um local diferente podem usar esses sistemas para gerenciar várias propriedades de seus smartphones ou laptops. O software pode ser instalado no local, hospedado na nuvem ou usado em um aplicativo móvel. Soluções baseadas em nuvem e aplicativos móveis permitem que os proprietários monitorem suas propriedades a partir de qualquer local. Com um único aplicativo, os proprietários podem verificar várias propriedades, revisar reclamações de inquilinos, aceitar pagamentos e receber alertas de propriedades online. Esses sistemas mantêm um registro de todas as comunicações e transações feitas através do aplicativo.Isso pode ajudar a evitar disputas entre inquilinos e proprietários em situações em que os proprietários esquecem de manter registros dos pagamentos devidos, valores pagos anteriormente e datas de rescisão do arrendamento. Ele também permite que os inquilinos enviem aplicativos e rastreiem seu status online. Eles podem imprimir e fazer download de documentos como concessões, recibos de aluguel e outras informações da conta fazendo login no portal da web do cliente. O recurso de processamento de pagamentos on-line economiza tempo e esforço para inquilinos e proprietários. Os usuários também podem adicionar notas e detalhes sobre transações offline. Por fim, esses softwares podem alertar os proprietários sobre questões como pagamentos pendentes de impostos e seguros, trabalhos de manutenção incompletos e renovação de documentos. Isso ajuda os proprietários a cumprir com todos os regulamentos e normas legais.

 

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