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Para quem é isso Expensya?

A empresas de todos os setores e tamanhos, bem como autônomos

 

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Expensya é um software de gerenciamento de despesas de negócios que se adapta a empresas de todos os tamanhos: freelancers, pequenas e médias empresas e multinacionais. Disponível nas versões web e móvel (iOS, Android), a Expensya armazena todos os seus dados na nuvem, permitindo que você gerencie seus gastos a qualquer hora, em qualquer lugar.

Gestão simplificada de despesas profissionais

Entrada de despesas

A Despensya simplifica a entrada e a criação de notas de despesas. Esqueça de inserir as informações na planilha do Excel manualmente. Com a Expensya, basta tirar uma foto do recibo do seu celular. Graças ao reconhecimento inteligente baseado na tecnologia OCR+, a solução detecta todas as informações necessárias em apenas alguns segundos: valor, categoria de despesas, IVA, métodos de pagamento, data, etc.

A despesa será criada automaticamente e em apenas alguns segundos estará pronta para ser enviada ao seu gerente!

Além disso, quando você recebe uma fatura por e-mail, você só precisa encaminhá-la para a Expensya, e a tecnologia OCR+ lerá a fatura e criará a despesa correspondente.

Despesas de milhagem

Indique o ponto de partida e o local de chegada, e a Expensya cuidará do resto automaticamente; o cálculo da distância e a compensação financeira correspondente. A balança é personalizável e a Expensya permite que você gerencie e controle sua frota de veículos.

Fluxo de trabalho de validação

Agrupe suas despesas em relatórios e envie-as para seu gerente. Você receberá uma notificação assim que fizer isso e poderá validá-la a partir do aplicativo móvel ou da web. Depois que o relatório de despesas for validado, ele irá para a contabilidade e o dinheiro será reembolsado.

O

Expensya permite personalizar o fluxo de validação, adicionar quantos níveis de validação quiser e personalizá-los com base em diferentes regras de gastos.

Automação de políticas de despesas

A Expensya também permite automatizar sua política de gastos. Configure alertas, limites e regras de bloqueio para tornar seu processo de controle de gastos mais fácil, ágil e eficiente.

Exportação de dados e integração contábil

Você pode exportar todos os seus dados a qualquer momento, escolhendo entre vários formatos adaptados ao processamento contábil. Além disso, a Expensya é integrada com a maioria dos programas de contabilidade, viagens e ERP, evitando assim a entrada dupla de dados.

Outros benefícios da Expensya

  • Detecção automática de despesas duplicadas
  • Conversão automática de moedas
  • Gerenciando extratos de cartão de
  • Gerenciando convites internos e externos
  • Gerenciamento de vários VAT
  • Coleta automática de faturas eletrônicas
  • Usuários ilimitados
  • Contabilidade analítica — eixos analíticos ilimitados
  • Gerenciamento de projetos
  • Personalizando categorias de despesas
  • Adicionar campos personalizados

E muito mais! Você pode encontrar a lista completa de todos os recursos aqui:

Flexibilidade, segurança e economia graças às notas de gastos on-line

A partir de 5€/mês/usuário (excluindo IVA), a Expensya é uma solução econômica que evolui de acordo com as necessidades da sua empresa. O editor também oferece cotações personalizadas para demandas específicas e aconselha seus clientes durante a elaboração da estratégia de gerenciamento de despesas comerciais.

Além disso, as informações do usuário são armazenadas e duplicadas em data centers altamente seguros na Europa. Assim, a Expensya oferece a segurança total e economia de tempo que sua empresa precisa tanto.

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Gerenciamento de Despesas

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Datos en tiempo real
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Integración contable
Presupuestos/previsiones
Seguimiento de gastos
Varias divisas

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software de gestão de Telecom Expense

alocação de custos interna
Compatibilidade fixa linhas
linhas móveis Compatibilidade
Criar relatórios de uso
Faturamento Dados
Faturamento serviços de voz
Procurement Gestão
Contrato de Negociação
rastreamento de chamada coleção investido
monitoramento de chamadas

Detalhe de software

Detalhes 3 de 3

Espanhol
Inglês
Portugues

Detalhes 3 de 5

Teste Grátis
Versão gratuita
Pago Mensal
Pagamento anual
Pagamento único

Detalhes 4 de 6

Nuvem, SaaS, Web
Instalado - Windows
Instalado - Mac
Instalado - Linux
Dispositivo móvel - iOS Nativo
Dispositivo móvel - Android Nativo
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