Expensya

O que é Expensya?

Expensya é um software de gerenciamento de despesas de negócios que se adapta a empresas de todos os tamanhos: freelancers, pequenas e médias empresas e multinacionais. Disponível nas versões web e móvel (iOS, Android), a Expensya armazena todos os seus dados na nuvem, permitindo que você gerencie seus gastos a qualquer hora, em qualquer lugar.

Entrada de despesas

A Despensya simplifica a entrada e a criação de notas de despesas. Esqueça de inserir as informações na planilha do Excel manualmente. Com a Expensya, basta tirar uma foto do recibo do seu celular. Graças ao reconhecimento inteligente baseado na tecnologia OCR+, a solução detecta todas as informações necessárias em apenas alguns segundos: valor, categoria de despesas, IVA, métodos de pagamento, data, etc.

A despesa será criada automaticamente e em apenas alguns segundos estará pronta para ser enviada ao seu gerente!

Além disso, quando você recebe uma fatura por e-mail, você só precisa encaminhá-la para a Expensya, e a tecnologia OCR+ lerá a fatura e criará a despesa correspondente.

Despesas de milhagem

Indique o ponto de partida e o local de chegada, e a Expensya cuidará do resto automaticamente; o cálculo da distância e a compensação financeira correspondente. A balança é personalizável e a Expensya permite que você gerencie e controle sua frota de veículos.

Fluxo de trabalho de validação

Agrupe suas despesas em relatórios e envie-as para seu gerente. Você receberá uma notificação assim que fizer isso e poderá validá-la a partir do aplicativo móvel ou da web. Depois que o relatório de despesas for validado, ele irá para a contabilidade e o dinheiro será reembolsado.

Expensya permite personalizar o fluxo de validação, adicionar quantos níveis de validação quiser e personalizá-los com base em diferentes regras de gastos.

Automação de políticas de despesas

A Expensya também permite automatizar sua política de gastos. Configure alertas, limites e regras de bloqueio para tornar seu processo de controle de gastos mais fácil, ágil e eficiente.

Exportação de dados e integração contábil

Você pode exportar todos os seus dados a qualquer momento, escolhendo entre vários formatos adaptados ao processamento contábil. Além disso, a Expensya é integrada com a maioria dos programas de contabilidade, viagens e ERP, evitando assim a entrada dupla de dados.

Outros benefícios da Expensya

• Detecção automática de despesas duplicadas
• Conversão automática de moedas
• Gerenciando extratos de cartão de
• Gerenciando convites internos e externos
• Gerenciamento de vários VAT
• Coleta automática de faturas eletrônicas
• Usuários ilimitados
• Contabilidade analítica — eixos analíticos ilimitados
• Gerenciamento de projetos
• Personalizando categorias de despesas
• Adicionar campos personalizados

E muito mais! Você pode encontrar a lista completa de todos os recursos aqui:

A partir de 5€/mês/usuário (excluindo IVA), a Expensya é uma solução econômica que evolui de acordo com as necessidades da sua empresa. O editor também oferece cotações personalizadas para demandas específicas e aconselha seus clientes durante a elaboração da estratégia de gerenciamento de despesas comerciais.

Além disso, as informações do usuário são armazenadas e duplicadas em data centers altamente seguros na Europa. Assim, a Expensya oferece a segurança total e economia de tempo que sua empresa precisa tanto.