O software de gerenciamento de tempo automatiza o rastreamento do atendimento, agendamento e férias dos funcionários. O software de gerenciamento de tempo (também conhecido como software de folha de horários) automatiza o processo de rastreamento de funcionários dentro e fora de horas, atendimento, horários e tempo livre pago. Esses sistemas permitem que as empresas monitorem o tempo dos funcionários e analisem os custos de mão-de-obra por projeto. As soluções de gerenciamento de tempo geralmente são oferecidas como produtos independentes (inclui rastreamento de tempo e funcionalidade de gerenciamento de suporte) ou integrações de software de contabilidade (facilita cálculos de folha de pagamento com base no tempo total trabalhado; incorpora essas informações em relatórios financeiros). Os diferentes tipos de software de gestão do tempo de trabalho Existem muitos tipos de software de gerenciamento de tempo de trabalho: Software de gerenciamento de tempo, presença e ausência: Este software coleta informações de relógios de assinatura e leitores de cartões para automatizar o rastreamento em tempo real da presença de cada funcionário. Para empresas cujos funcionários trabalham com dispositivos tecnológicos existem soluções que permitem coletar essas informações sem a necessidade de investimento prévio em hardware. Uma vez recolhidos todos os dados, alguns destes programas são também capazes de calcular os elementos ligados à parte variável da remuneração. Graças a estes sistemas, a gestão das horas extraordinárias e o cálculo das comissões e prémios são simplificados. Software de gerenciamento de atividades ou tarefas: Este tipo de software é muito útil para realizar uma análise minuciosa do tempo de trabalho de cada funcionário. Você pode saber o tempo gasto em cada atividade ou projetos, ou até mesmo, o tempo gasto em cada cliente. Desta forma, além de compreender a dinâmica do trabalho, a rentabilidade dos projetos pode ser avaliada. Programação de funcionários — Agende turnos com base na disponibilidade do funcionário e na prioridade do projeto. Os agendamentos podem ser sincronizados com o calendário de escolha do funcionário (por exemplo, Google Calendar, Outlook). Gerenciamento de tempo e presença: permita que os funcionários registro/acompanhem sua presença e registrem horários específicos de entrada e saída, eliminando a necessidade de cálculos manuais antes de inserir dados em seu sistema de contabilidade/folha de pagamento. Rastreamento de funcionários por hora — Calcule o número total de horas trabalhadas usando a funcionalidade de entrada e saída. Os usuários podem registrar essas informações usando métodos biométricos e outros métodos eletrônicos de captura de tempo. Rastreamento de licença médica — Permite que os funcionários enviem solicitações de licença médica, que são enviadas aos gerentes para aprovação. Rastreamento de férias - Forneça um portal para os funcionários registrarem feriados pagos e solicitações de tempo de lazer, que são enviadas aos gerentes para aprovação.

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