Gestão documental... É necessário começar respondendo à pergunta: o que é gestão documental? Em tempo hábil, estas são uma série de diretrizes que são usadas para lidar com documentos criados e recebidos de forma eficiente em uma organização. Esse tipo de gerenciamento deve considerar a recuperação e extração de informações. Ao mesmo tempo, você deve especificar o ciclo de vida do documento e a exclusão de arquivos. Você também deve contemplar a conservação dos outros, pelo menos por um tempo. Tudo isso requer processos simples e eficazes. Realizar a gestão documental de forma tradicional dentro de uma empresa significa ter que ter grandes armários de arquivo. Isto não é muito prático. Esse mesmo espaço de escritório pode ser usado para outros fins. Outro aspecto do gerenciamento manual de documentos é o risco de perda de informações devido a deterioração ou perda, mesmo que você tenha um gerenciador de arquivos bastante eficiente. Considerando que alguns desses arquivos podem ser vitais para o funcionamento da organização, uma situação como esta poderia ter um custo muito alto. Além disso, embora algumas empresas tenham optado por digitalizar documentos em papel como parte de seu gerenciamento de arquivos, isso pode não ser a melhor coisa a fazer. - Por que? Há muito tempo que isso requer. Felizmente, a indústria de software pensou sobre esse tipo de exigência dentro das organizações. Eles começam com o fato de que é melhor ter o arquivo em digital desde o início. Assim, foram desenvolvidos programas de gestão documental bastante eficientes e que em combinação com um bom backup pode ser a solução mais viável em qualquer caso.

Software de gestão documental: do que se trata?

O sistema de gestão de documentos também é conhecido pela sigla DMS ( sistema de gestão de documentos). Ele é projetado precisamente para coletar e gerenciar arquivos em uma organização. O seu objectivo é assegurar o seu estatuto e manter o controlo sobre as informações contidas nesses documentos. É uma ferramenta informática que permite organizar documentos digitais (podem incluir textos, imagens e vídeos). Ele os coloca em um local centralizado. Por outro lado, permite que esses arquivos estejam disponíveis para membros da organização de forma rápida e simples. Evidentemente, o acesso a esses documentos dependerá de factores como a importância e a confidencialidade. Atualmente, existem várias opções para programas de gerenciamento de documentos bastante eficientes no mercado. A escolha depende mais dos requisitos, características e recursos da organização que a empregará.
Desligue os filtros
  • Modelo de Precios
  • Implantação
  • Recursos populares
18

aplicativos no total

TOP 10 software de Documentary Management

Encuentra el top 10 de los software de Documentary Management más utilizados en 2021

Bizneo HR Suite
Tixtools
INFOCONTROL
DocuWeb Software
ProMED
ShareMe QMS
Doxis4 Gestión Documental
BKM Gestión Documental
Laserfiche Suite ECM
Dokmee Gestión Documental
  • Nossa tecnologia foi criada para PMEs e grandes empresas que variam em tamanho de 11 a 5.000 funcionários.
    Nossa tecnologia foi criada para PMEs e grandes empresas que variam em tamanho de 11 a 5.000 funcionários.

    Funcionalidades del software (6 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • A partir de $ 40 por mês, o preço vai variar de acordo com os usuários e funções que são necessárias, e que agora o software tem dois modelos de licenciamento: licença de conceito Cloud (40 USD mês / usuário), ERP completo (75 USD mês / usuário) eo conceito de licenciamento Venda (450 USD mês / usuário), ERP completo (850 USD mês / usuário).
    A partir de $ 40 por mês, o preço vai variar de acordo com os usuários e funções que são necessárias, e que agora o software tem dois modelos de licenciamento: licença de conceito Cloud (40 USD mês / usuário), ERP completo (75 USD mês / usuário) eo conceito de licenciamento Venda (450 USD mês / usuário), ERP completo (850 USD mês / usuário).

    Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • Este software não tem preços publicados em seu site. Dê-nos o seu número de contato e entraremos em contato com você em breve.
    Este software não tem preços publicados em seu site. Dê-nos o seu número de contato e entraremos em contato com você em breve.

    Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • Este software não tem preços publicados em seu site. Dê-nos o seu número de contato e entraremos em contato com você em breve.
    Este software não tem preços publicados em seu site. Dê-nos o seu número de contato e entraremos em contato com você em breve.

    Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você
    Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você

    Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você
    Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você

    Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você
    Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você

    Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você
    Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você

    Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você
    Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você

    Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você.
    Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você.

    Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você
    Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você

    Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você. O software é oferecido em versão gratuita.
    Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você. O software é oferecido em versão gratuita.

    Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você
    Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você

    Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você
    Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você

    Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você
    Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você

    Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

  • Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você.
    Este software não tem preços publicados em seu site, se você precisa citar, responder a este e-mail com os seus dados de contacto e software nome e estaremos comunicando com você.

    Funcionalidades del software (0 de 10)

    Acesso Offline

    arquivo de documentos

    Controle de Versão

    Convertendo tipos de arquivos

    documentos da Assembléia

    Assinatura eletrônica

    Ferramentas de Colaboração

    Documento de indexação

    Retenção de Documentos

    controlo do cumprimento

Loading