Ferramentas de lista de tarefas ou software, permite que os usuários criem e gerenciem tarefas individuais permitindo desta forma organizar fluxos de trabalho destinados a atingir metas em uma base diária. Os produtos de gerenciamento de listas de tarefas fazem isso criando tarefas que indicam datas de início e término, descrevem componentes para tarefas maiores, categorizam tarefas e separam tarefas individuais. Os usuários que usam esses programas fazem isso para acompanhar suas pistas diárias individualmente, independentemente das tarefas como um todo ou dos objetivos da equipe, isso para organizar o trabalho diário. O software de gerenciamento de lista de tarefas, estão intimamente relacionados com o software de gerenciamento de projetos, ao contrário deste último é o escopo e a complexidade do software, em geral o software de gerenciamento de tarefas são mais simples e são usados pelas diferentes empresas e organizações para que as pessoas mantenham o controle de suas tarefas diárias, semanais e mensais descrevendo esforços individuais, detalha componentes dentro de um projeto, determina datas de validade e permite a autogestão.

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